Prozessautomatisierung: Weniger abtippen. Mehr erledigen.
Wiederkehrende Büroarbeit wie Offerten, Rapporte, Datenerfassung und Berichte so automatisieren, dass Ihrem Team mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.
01 Leistungsumfang
Was zur Automatisierung gehört.
venturo24 automatisiert für KMU in der ganzen Schweiz wiederkehrende Büroarbeit wie Offerten, Rapporte, Datenerfassung und Berichte – als KI-Agentur mit Sitz in Laupersdorf im Kanton Solothurn.
In fast jedem Betrieb gibt es Arbeit, die niemand gerne macht: Angaben aus E-Mails in eine Software übertragen, Rapporte abtippen, Offerten aus Textbausteinen zusammensetzen, Belege sortieren.
Mit KI und Automatisierung lassen sich viele dieser Schritte übernehmen. Wichtig ist, dass ein Mensch das Ergebnis prüft, bevor es darauf ankommt, und dass die Lösung mit Ihrer bestehenden Software zusammenarbeitet.
- 01
Dokumente auslesen
Rechnungen, Lieferscheine, Formulare und Anfragen automatisch erfassen.
- 02
Offerten vorbereiten
Aus einer Anfrage einen Offertentwurf erstellen, den Sie nur noch prüfen.
- 03
Rapporte und Protokolle
Diktieren statt tippen – die KI macht daraus einen sauberen Rapport.
- 04
E-Mail-Verarbeitung
Anfragen erkennen, zuordnen und an die richtige Person weiterleiten.
- 05
Berichte
Regelmässige Auswertungen, die sich selbst zusammenstellen.
- 06
Schnittstellen
Verbindungen zwischen Programmen, die bisher nicht miteinander reden.
- 07
Branchensoftware
Anbindung an ERP, Buchhaltung, CRM und Branchenlösungen, soweit diese es zulassen.
- 08
Betrieb und Wartung
Überwachung, Anpassungen und Support nach dem Start.
02 Vorgehen
So gehen wir vor.
- 01
Ablauf aufnehmen
Wie läuft es heute, wer macht was, wo hakt es?
- 02
Lösung entwerfen
Welche Schritte übernimmt das System, wo prüft ein Mensch?
- 03
Umsetzen und testen
Mit echten Beispielen aus Ihrem Betrieb.
- 04
Einführen
Schulung der Beteiligten und Begleitung in den ersten Wochen.
03 Ergebnis
Das erhalten Sie.
- Dokumentierter Ablauf vorher und nachher
- Funktionierende, getestete Automatisierung
- Einführung für die beteiligten Mitarbeitenden
- Betreuung und Anpassungen nach Absprache
04 Fragen
Häufige Fragen zur Automatisierung.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
Oft ja, denn viele Programme bieten Schnittstellen. Wo nicht, gibt es häufig einen anderen Weg. Das klären wir, bevor wir Ihnen etwas versprechen.
Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?
Wir bauen Kontrollpunkte ein, an denen ein Mensch prüft. Und jede Automatisierung lässt sich bei Bedarf abschalten, ohne dass Ihr Betrieb stillsteht.
Geht es darum, Stellen abzubauen?
Nein. Ziel ist, dass Ihr Team weniger Zeit mit Routine verbringt und mehr mit Arbeit, die Fachwissen braucht.
05 Passt dazu
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